Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je projekt oneBase se sídlem v České republice (dále jen „Správce"). Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese info@onebase.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci provozu platformy oneBase zpracováváme následující kategorie údajů:

• Registrační údaje: uživatelské jméno, e-mailová adresa, jméno a příjmení
• Přihlašovací údaje: heslo (uloženo v šifrované formě — hash)
• Kontaktní údaje: údaje zadané přes kontaktní formuláře (jméno, e-mail, zpráva)
• Údaje o předobjednávkách: produkt, datum, poznámky
• Údaje o odběru novinek: e-mailová adresa, zvolený produkt
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu (pro zabezpečení)

3. Účely zpracování

Vaše údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:

• Provoz uživatelského účtu a autentizace
• Poskytování objednaných služeb a produktů
• Komunikace s uživateli (odpovědi na dotazy, podpora)
• Zasílání novinek a aktualizací (pouze s vaším souhlasem)
• Správa předobjednávek a licencí
• Zajištění bezpečnosti platformy a prevence zneužití
• Plnění zákonných povinností

4. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy — pro poskytování služeb, ke kterým jste se zaregistrovali
• Oprávněný zájem — pro zajištění bezpečnosti a technického provozu
• Souhlas — pro zasílání marketingových sdělení a novinek
• Zákonná povinnost — pro plnění právních požadavků

5. Sdílení údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme s třetími stranami pro marketingové účely. Údaje mohou být sdíleny pouze v následujících případech:

• S poskytovateli technických služeb (hosting, e-mailové služby) za účelem provozu platformy
• Na základě zákonného požadavku orgánů veřejné moci
• S vaším výslovným souhlasem

6. Uložení a zabezpečení dat

Všechna data jsou uložena na serverech v Evropské unii. Používáme šifrované spojení (HTTPS), hesla ukládáme výhradně v hašované podobě (bcrypt) a provádíme pravidelné zálohy.

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby a pouze v nezbytném rozsahu pro plnění svých povinností.

7. Doba uchovávání

Vaše údaje uchováváme po dobu trvání uživatelského účtu a dále po dobu nezbytnou pro plnění zákonných povinností (typicky 3 roky po zrušení účtu pro daňové a účetní účely).

Údaje z kontaktních formulářů uchováváme po dobu 2 let. Údaje o odběru novinek do odhlášení odběru.

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

• Právo na přístup — získat informace o zpracovávaných údajích
• Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz — požádat o smazání údajů („právo být zapomenut")
• Právo na omezení zpracování — požádat o omezení zpracování v určitých situacích
• Právo na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu
• Právo odvolat souhlas — kdykoliv odvolat dříve udělený souhlas
• Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

9. Cookies

Platforma oneBase používá technicky nezbytné cookies pro správné fungování přihlášení a session. Tyto cookies jsou nezbytné a nelze je vypnout. Platforma nepoužívá analytické ani reklamní cookies třetích stran.

10. Změny zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány. O podstatných změnách budete informováni e-mailem nebo oznámením na platformě nejméně 30 dnů předem.

Poslední aktualizace: 1. dubna 2025